Trasferimento per FedraPlus

Da SIS Group Manuali.

Il programma permette di trasferire dati verso l'applicazione FedraPlus 6.5.1 e successive.

Ultimo aggiornamento Data: 21/07/2011 - Dialogo Fedra Plus - Contabilità - Anagrafica==

Indice

Dati Trasferiti

- Anagrafiche persone: nominativi presenti a repertorio di tipo persona fisica.
- Anagrafiche ditte: nominativi presenti a repertorio di tipo società.
- Oggetto Sociale: testo recuperabile da un atto o dagli appunti che verrà inserito nelle note di Fedra per il successivo recupero.

Avvio ed utilizzo

Selezione Repertorio e Soggetti

All'avvio il programma propone un numero di repertorio (se viene avviato da una applicazione che lo prevede) oppure il numero 0.
In entrambi i casi è possibile ricercare nell'archivio dei repertori per selezionare il numero dal quale recuperare le anagrafiche.

Dialogo FedraPlus
Maschera Iniziale
.
Se la maschera iniziale riporta un avviso di mancata configurazione, procedere
alla corretta configurazione
Dialogo FedraPlus
Soggetti
.


Dopo aver selezionato il repertorio è possibile elencare i soggetti presenti premendo su Elenca Soggetti.
Con l'aiuto del tasto destro è possibile escludere un soggetto dall'esportazione.

Per ogni soggetto vengono recuperati i dati su:
- Cittadinanza
- Stato di Nascita
- Stato di Residenza
.

I dati sono recuperati automaticamente se viene trovato uno stato negli archivi di Repertorio oppure viene impostata ITALIA se le provincie di residenza e nascita sono compilate e diverse da EE.

È importante verificare che gli stati recuperati siano compilati.
Per aiutare l'utente è possibile scrivere parte dello stato nelle 
caselle e, premendo freccia Giù, posizionarsi sulla descrizione corretta.

Funzionalità del Tasto Destro

  • In presenza degli archivi per la Normalizzazione dei Cap, è disponibile la funzione di recupero del CAP normalizzato.
  • Il trasferimento di soggetti fisici nell'anagrafica Ditte (ditta individuale) è possibile cambiando il tipo di "Anagrafica" del record.
  • Eliminazione di una riga ai fini export (non influisce sugli archivi di repertorio)
  • Impostazione del percorso di lancio di FedraPlus

Selezione del testo atto per l'oggetto sociale

Premendo Successivo viene visualizzata la sezione di inserimento dell'oggetto sociale.
Il suo contenuto è recuperabile secondo 4 metodi:
- sfogliando le cartelle di gestione atti e selezionando il file.
- visualizzando i files del filemanager attivo in Facile!Studio.
- incollando direttamente gli appunti di Windows.
- recuperando uno degli atti associati al repertorio.

Quando il programma esporta i soggetti, esporta automaticamente il testo dell'oggetto sociale (se compilato e se viene confermata la maschera di richiesta nome).
E' comunque possibile esportare più testi direttamente dalla maschera Oggetto Sociale premendo sull'etichetta salvare questo testo.

Dialogo FedraPlus
Inserimento Oggetto Sociale
.
se alla pressione della voce Atti del repertorio non vengono visualizzate
opzioni, significa che non vi sono atti associati all'attuale repertorio.

In tutti i quattro casi, il testo viene convertito in maiuscole e vengono sostituite eventuali lettere accentate non compatibili con il formato Fedra.



Ricerca nel testo

È possibile cercare nel testo una parola od una frase (di default viene proposto Oggetto Sociale) semplicemente premendo INVIO o premendo sul pulsante di ricerca.
La ricerca avviene dalla posizione attuale del cursore verso la fine del testo.

Esportazione Dati

Dialogo FedraPlus
Esportazione

La maschera di esportazione riepiloga quanto verrà esportato alla pressione del tasto Fine.
- L'oggetto sociale vuoto non viene esportato.
- La mancata conferma della descrizione per l'esportazione dell'oggetto sociale non esporta il testo.

Dialogo FedraPlus
Descrizione per l'esportazione
.

Tabella Temporanea o Anagrafica Completa

In fase di esportazione, l'utente può scegliere due opzioni di trasferimento:

Esportazione con Tabella Temporanea

In Fedra Plus verranno visualizzate SOLO le anagrafiche esportate e le anagrafiche di base (si veda sotto la loro configurazione). L'anagrafica completa verrà ripristinata alla chiusura dell'applicazione o con la funzione speciale Ripristina

Esportazione senza Tabella Temporanea

Le anagrafiche verranno aggiunte alla tabella completa di FedraPlus che sarà sempre visualizzata durante la compilazione del modello.
Le anagrafiche di base non vengono esportate.

ATTENZIONE! Le versioni 2011 di Fedra Plus
non hanno più opzione per le Tabelle temporanee.
La modalità senza tabella è l'unica possibile

Esecuzione Automatica di Fedra Plus

Attivando l'opzione è possibile lanciare automaticamente FedraPlus al termine dell'esportazione.
L'opzione è automaticamente attivata o disattivata se il programma trova Fedra Plus già attivo quando passa alla maschera di esportazione.

Non sono ammesse più istanze di FedraPlus. Se Fedra Plus è in esecuzione
il programma proverà a portarlo in primo piano.

Risultato finale in Fedra Plus

Dopo la corretta esportazione sarà possibile creare una pratica in FedraPlus con i seguenti automatismi:
- Le anagrafiche persone e società saranno popolate solo dai nominativi esportati. Sarà quindi sufficiente selezionare i nominativi dai menù a tendina di FedraPlus per importare i dati.

Dialogo FedraPlus
Anagrafiche in FedraPlus
.

- Nell'archivio note di FedraPlus sarà presente l'oggetto sociale per il suo immediato recupero nella pratica.

si consiglia di mantenere il nome proposto come nome della annotazione,
permettendo così la ricerca veloce per numero di repertorio
Dialogo FedraPlus
Scelta Oggetto Sociale
.
Dialogo FedraPlus
nome dell'annotazione
.

- Le anagrafiche verranno inserite anche nell'archivio globale di FedraPlus, archivio che verrà ripristinato alla chiusura del programma di Trasferimento.

Cosa significa il messaggio in chiusura "Verranno ripristinate le anagrafiche complete di Fedra PLUS ?"

Il programma di trasferimento, quando viene chiuso, ripristina l'anagrafica completa di FedraPlus. La sua chiusura prima di aver completato la pratica determinerebbe una ricerca sull'anagrafica completa, e non limitata ai nominativi del repertorio, e quindi renderebbe meno semplice recuperare i dati.

Come posso chiudere il programma di Trasferimento ?

Dopo aver inserito i dati della pratica, è possibile chiudere il programma agendo con il tasto destro sull'icona nella barra, dall'opzione chiudi della sezione Operazioni Speciali, oppure rispondendo "SI" al messaggio di chiusura.

Operazioni Speciali (solo per Tabella temporanea)

- Ripristina: Ripristina l'anagrafica completa, comprensiva dei nominativi esportati nell'applicazione FedraPlus. In generale non è da utilizzare perché il ripristino è automatico quando si chiude l'applicazione di trasferimento.
- Chiudi: chiude l'applicazione di trasferimento e ripristina l'anagrafica completa in FedraPlus.
- Anagrafica di Base: Permette di inserire anagrafiche che verranno inserite nella tabella temporanea.

ATTENZIONE! Al fine di avere una anagrafica correttamente allineata,
è consigliato eseguire il Chiudi al termine della compilazione di ogni singola pratica FedraPlus.

Anagrafiche di Base

Quando si esegue l'esportazione con tabella temporanea, cioè limitatamente ai soggetti presenti nel repertorio, è possibile aggiungere a questa anagrafica anche altre anagrafiche definite nella configurazione. (Ad Es. il Notaio presentatore).
Le anagrafiche di base da aggiungere sono configurabili dalla maschera Anagrafica di Base attivabile dalle funzioni speciali.

Dialogo FedraPlus
Anagrafiche di Base
.

Per l'inserimento di una nuova riga usare la freccia giù oppure il tasto INS.
Per eliminare una riga usare CTRL-Canc.

Note di compilazione
Gli stati di residenza, nascita e cittadinanza vanno
inseriti solo con la sigla (Es. "I" per ITALIA).

In caso di problemi

Le anagrafiche vengono regolarmente duplicate in una posizione di servizio al fine di garantire i dati. In caso di problemi il servizio di Assistenza è in grado di recuperare dati anagrafici storici .

Configurazione di Fedra Plus di Infocamere per L'utilizzo

Questa sezione è da seguire solo se si usano
le anagrafiche su tabella temporanea, funzione
disabilitata nelle versioni Fedra 2011.
Se non viene trovato il menù di Separazione Archivi
non procedere con le informazioni che seguono

Perché il programma di dialogo funzioni correttamente è necessario che FedraPlus sia configurato per l'utilizzo con Anagrafiche separate.
La mancanza di questo requisito appare all'avvio del programma, con un pannello riportante la dicitura:
FedraPlus non è presente o non è configurato per l'utilizzo

Impostazione in FedraPlus di Infocamere degli Archivi Separati

Dal menù Strumenti di FedraPlus selezionare la voce Separazione Archivi e rispondere SI alla richiesta.

Installazione di Dialogo FedraPlus
Conferma separazione Archivi
Nel caso l'operazione venisse ripetuta per errore sarà possibile annullarla con
il successivo avviso che FedraPlus rilascia quando gli archivi sono già separati

Impostazione del percorso FedraPlus

Dall'applicazione di Export di Facile! Studio, utilizzare il tasto destro sulla griglia dei nominativi (anche se vuota) e selezionare il file:

  • dbAnagrafiche.daf se si utilizza la versione "Anagrafica singola"
  • fedra.mdb se si utilizza la versione con base dati completa.
Il file si trova generalmente nella sottocartella dei programmi
(c:\programmi o c:\program files) e nelle successive
sottocartelle:
 Infocamere - Fedra Plus 6 - DB

Il file dbanagrafiche.base (non più utilizzabile)

Per il corretto funzionamento della procedura di Export in modalità Anagrafica Singola, è necessaria la presenza del file dbanagrafiche.base nella cartella DATI dell'applicazione Facile!Studio. Qui puoi scaricare il file zippato da decomprimere: DbAnagrafiche.zip

Strumenti personali