Facile!PDF

Da SIS Group Manuali.

Facile!PDF

Facile! PDF è la soluzione Completa per creare PDF e PDF/a professionali con semplicità.
E' Sempre presente nella barra delle icone di Windows.
Per maggiori informazioni commerciali sul prodotto potete consultare il sito www.grupposis.it.


Indice

Guida all'Installazione

Eseguire il download del prodotto utlizzando questo link http://www.grupposis.it/index.php/category/8.html

Facile!PDF
installazione prodotto










Il programma è in formato installazione Microsoft con procedura guidata.


 ATTENZIONE!
Sia la procedura di installazione che la successiva procedura di attivazione del prodotto dovranno essere eseguite da utenti con diritti amministrativi sul sistema.

Durante l’esecuzione del Setup sarà possibile:
- selezionare una cartella di destinazione collocata sul computer locale oppure un disco di rete
- selezionare l’utilizzo del programma da parte di tutti gli utenti (opzione consigliata).

Dopo aver installato il programma, sarà possibile avviarlo dal menù “Programmi/GruppoSIS” .

Procedura di ATTIVAZIONE / AGGIORNAMENTO licenza

All’atto dell’ordine viene fornito un Codice seriale del prodotto che rappresenta il codice della licenza.

Conservare con cura questo codice perché sarà necessario per la procedura di attivazione.

Per procedere con l’attivazione della licenza dovrà:

- Installare il programma sulla postazione desiderata o su un disco di rete, a seconda del tipo di licenza acquistata ed accedere al bottone ABILITAZIONE

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abilitazione licenza










- Selezionare “Abilitare Prodotto” dopo aver reperito il codice Seriale presente in fattura

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gestione licenze










- Inserire il Seriale della Licenza e confermare con il pulsante Richiesta Codice

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seriale licenza









- Verificare / compilare i dati mancanti e selezionare “ATTIVAZIONE PRODOTTI” in fondo alla pagina per portare a termine l’abilitazione del programma.

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attivazione prodotti










Versione PRO-X

La versione Pro-x di Facile!PDF aggiunge due nuove funzionalità.

  • La possibilità di stampare con fincature, immagini e rimpaginazione Usobollo, sia sovrapposto che libretto e fronte retro
  • Utilità per la combinazione di PDF ed immagini con eventuale conversione in PDF/A

E' possibile inoltre attivare, nella sezione Impostazioni Programma, un parametro Avvia Stampe Avanzate Automaticamente che permette di aprire la finestra Stampe Avanzate in automatico ogni volta che si stampa su Facile!PDF

Stampe Avanzate

La funzionalità di stampa avanzata permette di creare dei formati di stampa (set) con fincature, immagini e impaginazioni standard, uso bollo, fronte retro e libretto.
E' possibile salvare questi set per poi poterli utilizzare nelle stampe successive

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Stampa Avanzata

Vengono forniti 4 set di esempio che permettono di:

  • Stampare in formato USO BOLLO a Libretto
  • Stampare in fronte retro
  • Stampare dei documenti su carta intestata
  • Stampare in fronte retro con fincature verticali

Tramite il link Configura è possibile accedere alla configurazione del set attualmente selezionato nell'elenco di sinistra.
Nella configurazione abbiamo:

  • Fincature verticali
    • Sono presenti 3 cursori che permetto rispettivamente di impostare:
      • Il margine sinistro della prima fincatura per le pagine dispari nella stampa normale o fronte retro oppure solo per la facciata sinistra nella stampa uso bollo o libretto
      • La larghezza del testo, quindi possiamo impostare la distanza tra le 2 righe verticali ai margini del testo
      • Nella stampa fronte retro indica il margine sinistro nelle pagine pari; mentre per la stampa uso bollo o libretto permette di impostare il margine sinistro della fincatura verticale della facciata destra.
  • Fincature orizzontali, in questo caso è necessario impostare anche il numero di righe orizzontali desiderate e il loro eventuale spessore
    • Anche qui sono presenti 3 cursori che permettono di impostare:
      • Margine superiore della prima riga orizzontale
      • Interlinea tra le varie righe orizzontali presenti
  • Posizione stampa originaria
    • I 4 cursori presenti permettono di impostare
      • La posizione orizzontale della stampa del testo per le pagine dispari o la pagina sinistra nel formato uso bollo
      • La posizione verticale della stampa del testo per le pagine dispari o la pagina sinistra nel formato uso bollo
      • La posizione orizzontale della stampa del testo per le pagine pari o la pagina destra nel formato uso bollo
      • La posizione verticale della stampa del testo per le pagine pari o la pagina destra nel formato uso bollo
  • Immagini prima pagina
    • E' possibile selezionare un immagine da inserire nella prima pagina come intestazione e un immagine come pie pagina (vedere il set Carta Intestata)
      • Cliccando su Intestazione o su Pie Pagina è possibile selezionare il file immagine da inserire
      • Usando i cursori è possibile posizionare le immagini sul foglio a seconda della necessità
  • Immagini altre pagine
    • E' possibile selezionare un immagine da inserire in tutte le altre pagine (esclusa la prima) come intestazione e un immagine come pie pagina
      • Cliccando su Intestazione o su Pie Pagina è possibile selezionare il file immagine da inserire
      • Usando i cursori è possibile posizionare le immagini sul foglio a seconda della necessità
  • E' disponibile anche il link Elimina che permette di togliere un eventuale immagine inserita nel set che si sta modificando
Attenzione: Le immagini inserite non sono trasparenti quindi vanno messe in una posizione che non copra il testo che andiamo a stampare
  • Stampante
    • Permette di scegliere quale stampa usare per quel particolare set di stampa
      • In questa sezione è importare impostare il formato e l'orientamento carta corretto per il set che si sta configurando (es: A3 per uso bollo, A4 per Fronte retro, ecc.)
      • Si può attivare la funzionalità Fascicolazione se supportata dal driver della stampante
  • Come ultima opzione abbiamo la voce Impaginazione; è molto importate impostare in maniera corretta questo parametro in base al tipo di stampa che si vuole ottenere. Le voci presenti sono esplicative
    • UsoBollo Libretto
    • Usobollo Sovrapposti
    • Foglio
    • Foglio FR (stampa fronte retro)
Alla fine della configurazione ricordarsi di salvare il tutto usando il pulsante Salva Config

E' possibile scaricare un campione in formato Word predisposto con interlinea a 25 righe per pagina da qui: campione DOCX (in caso di apertura del documento nel Browser utilizzare Tasto destro, salva oggetto con nome/Salva destinazione con nome)

Utilità PDF

Questa funzionalità permette di convertire o unire file di tipo diverso in PDF o PDF/A
Di seguito quando si parlerà di PDF si intende anche PDF/A
Il sistema accetta i seguenti files:

  • PDF
  • TXT

E' possibile decidere se convertire i singoli files in PDF o unirli tutti in un unico PDF; è possibile specificare con quale ordine inserire i file nel PDF finale semplicemente spostandoli tramite il drag&drop di Windows
Ci sono alcune limitazioni nel caso si vogliano fondere file di formato diverso in un unico PDF (PDF/A), sia nel formato pagine che in eventuali set di colori e compressione delle immagini. Queste limitazioni sono native soprattutto del formato PDF/A
Si consiglia quindi di verificare con attenzione il documento generato
Ricordiamo che è sempre possibile eseguire la composizione di un PDF da diversi file stampando su Facile!PDF con la funzione di accodamento attiva.
Se la funzione di conversione non dovesse andare a buon fine, è sempre possibile stampare da il visualizzatore PDF sulla stampante Facile!PDF, e successivamente esportare in formato PDF/A.

Creazione Documenti

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Schermata Principale


Come creare un documento PDF

Dopo l’installazione di Facile! PDF viene creata una stampante nell’elenco Stampanti e fax, con il nome Facile! PDF printer e noterete il simbolo Facile!PDF sulla barra degli strumenti di windows.
Per generare un file in formato pdf è necessario stampare il documento scegliendo la stampante Facile! PDF printer.
Dopo qualche istante verrà aperto il software con l’anteprima di stampa, dove, con un semplice click potrete salvare il vostro pdf o inviarlo tramite mail.

Come creare un documento PDF/A

Per salvare o inviare tramite mail il documento nel formato PDF/A, attivare la funzionalità di creazione del PDF/A utilizzando l'apposito tasto funzione. Noterete che nella barra degli strumenti di Facile! PDF verrà visualizzata la scritta PDF ISO 19005- A-1/B.
Questa funzione per creare PDF/A dovrà essere attivata ogni qualvolta si desidera salvare o inviare il documento in questo formato.

 ATTENZIONE! La Funzione di creazione dei PDF-A è attiva solo  nella versione PRO di Facile!PDF.

FAQ (Domande Frequenti)

Come accodare diverse stampe

E' sufficiente premere il pulsante Accoda le pagine e da quel momento ogni stampa effettuata verrà automaticamente aggiunta al pdf finale.

Come svuotare una stampa

Chiudendo Facile!PDF con la Facile!PDF, automaticamente verranno svuotate le pagine generate e si potrà produrre un nuovo documento.

Come terminare l'esecuzione di Facile!PDF

E’ possibile usare il tasto destro sull'icona di Facile!PDF (presente nella barra applicazioni) e scegliere l’opzione chiudi.
Sarà possibile creare un pdf solo dopo aver riavviato Facile!PDF dal menù "Programmi/GruppoSIS".

Come inviare il PDF tramite mail con un nome specifico

Spesso gli applicativi gestionali creano delle stampe con dei nomi anomali e quindi bisogna ricorrere a dei meccanismi laboriosi per inviare il PDF con il nome desiderato.
Con Facile! PDF e’ possibile impostare, nella finestra "Protezione" un nuovo nome diverso da quello estratto dalla stampa. Fare attenzione a non utilizzare caratteri che non possono essere contenuti nel nome dei files (la barra, i due punti, la percentuale, il punto di domanda).
Non aggiungere l'estensione "PDF" in quanto verrà aggiunta automaticamente. Nelle impostazioni accessibili dall’apposito bottone e’ possibile inoltre selezionare se il nome debba venire richiesto ogni volta prima di inviare tramite mail.

Come impostare la protezione dei PDF

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Proprietà e Protezione

Premendo sul tasto per la scelta delle protezioni è possibile impostare un insieme di proprietà e di livelli di protezione per il PDF creato













Come eliminare una pagina prima di creare il PDF

Posizionarsi sulla pagina da eliminare e premere il bottone "Elimina Pagina Corrente".

Perché non riesco ad inviare un pdf per email ?

Facile!PDF utilizza il client di posta predefinito. Verificare le impostazioni Mapi della maschera di configurazione. Se utilizzate Facile!Mail ricordatevi di attivare l'opzione.

Perché anche quando visualizzo un file mi viene proposta la maschera con le opzioni "nome" e "protezione" ?

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Preferenze di Programma

Anche la funzione "Apri", che mostra il file generato con il vostro visualizzatore di PDF, prima di procedere applica tutte le opzioni di protezione e le informazioni di intestazione, in modo che si possa vedere esattamente quello che verrà prodotto o inviato.






Perchè ho stampato sulla stampante "Facile!PDF printer" ma non si apre nulla ?

La stampa generata potrebbe essere rimasta in pausa. Apri la stampante Facile!PDF Printer dal pannello di controllo, se esiste un lavoro in sospeso, usare l'opzione "Riprendi Stampa", disponibile con il tasto destro del mouse.


Come posso ottimizzare la stampa su FacilePDF Printer?

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Tab Avanzate - Proprietà di FacilePDF Printer

Può accadere che per alcune configurazioni hardware\software la gestione dello spooler di stampa non sia ottimale. Per ovviare a problemi di perdita di informazioni nella stampa è sufficiente andare ad agire sulle impostazioni del driver della stampante virtuale FacilePDF Printer come di seguito descritto

  • Aprire il Pannello di Controllo di windows (per Windows XP Menù Start\Impostazioni\Pannello di controllo)
  • Aprire Stampanti e Fax
  • Selezionare la stampante FacilePDF Printer e, premendo il tasto destro del mouse, selezionare l'opzione Proprietà dal menù contestuale
  • Nelle proprietà di FacilePDF Printer selezionare il tab Avanzate
  • Nel Tab Avanzate selezionare l'opzione Inizia Stampa al termine dello spooling dell'ultima pagina
  • Confermare con Ok e riavviare il pc




Come posso ripristinare la mia licenza dopo aver formattato il pc?

Per effettuare una nuova installazione della licenza dovuta alla formattazione del pc, sarà necessario inviare una "richiesta di ripristino licenza" dichiarando la motivazione via e-mail al nostro servizio assistenza assistenza@grupposis.it o a mezzo fax al numero 0733.962851

La richiesta può essere inoltrata per un massimo di 2 volte.
Superato tale limite sarà necessario acquistare una nuova licenza

In alcuni casi i caratteri nella stampa vengono attaccati

Se nel documento sono presenti Font particolari la conversione del documento PDF in alcuni casi puo venire con i caratteri attaccati, per evitare questo problema e' necessario (prima di eseguire la stampa) impostare nei parametri avanzati della stampante l'opzione Stampa come immagine.

Come rimuovere Stampante/Driver e Porta di Facile!PDF

ATTENZIONE: Chiudere il software Facile!PDF prima di iniziare l'operazione di disinstallazione.

Dopo aver disinstallato il software tramite la gestione programmi di Windows è necessario rimuovere manualmente la stampante virtuale di Facile!PDF e gli altri oggetti ad essa collegati.
E' possibile utilizzare il programma "Gestione Stampa" di Windows; per lanciare il programma usare il comando printmanagement.msc.

  • All'avvio il programma visualizza un menù ad albero sulla sinistra, selezionare la voce Server di stampa/<nomedelpc>
  • Fatto questo scegliere Stampanti selezionare FacilePDF Printer e usando il tasto destro del mouse scegliere Elimina; confermare l'eliminazione della stampante.
  • Eseguire la stessa operazione di eliminazione anche per il Driver scegliendo Rimuovi Pacchetto driver dopo aver selezionato la riga FacilePDF Driver e confermando con il tasto Elimina.
  • L'ultima operazione riguarda la rimozione della porta stampante; andare nella voce Porte a selezionare a destra la voce FacilePDF: per poi scegliere l'opzione Elimina con il tasto destro del mouse; confermare la cancellazione quando richiesto.

L'App windows 8 non genera stampe

Ad oggi Facile!PDF non è perfettamente compatibile con la stampa dal visualizzatore Windows. Si consiglia di installare Adobe reader ed impostarlo come reader predefinito, ed eseguire da Adobe reader eventuali stampe verso Facile!PDF.

I PDF Generati sono in bianco e nero

E' stato riscontrato che la stampa da Adobe Reader può generare documenti monocromatici invece che a colori.
E' stato aggiornato il driver di stampa per garantire la compatibilità con Adobe Reader

  • Se si installa una versione eseguendo il download del setup dopo il 10 novembre 2014, il driver è già aggiornato
  • Se il programma è già stato installato, è necessario l'esecuzione della Patch per il driver con Diritti Amministrativi.
La versione è disponibile solo per sistemi 64 Bit

La stampa è visualizzata con caratteri strani ed incomprensibili

Può capitare che l'anteprima di windows abbia difficoltà nella visualizzazione di stampe con testo quando vengono utilizzate font speciali nel PDF originario.
Nel caso la visualizzazione fosse con caratteri errati, verificare comunque il risultato del PDF prodotto che apparirà corretto.

Files Recenti

Cosa sono i files recenti ?

Facile!PDF durante le operazioni di salvataggio e invio, memorizza automaticamente il PDF, con le sue protezioni nell'archivio dei "Files Recenti". Questo permetterà di archiviare e riprendere i PDF generati, creando un archivio personale di PDF.

Come posso interagire con i files recenti ?

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Files Recenti

Oltre a poter eliminare (anche con selezione multipla) i file che non sono più di tuo interesse, e’ possibile, con l'utilizzo dei bottoni o del tasto destro, visualizzare un riepilogo del file ed inserire delle annotazioni personali che aiutino nell'organizzazione e ricerca del file prodotto.
Attraverso gli appositi bottoni e’ possibile reinviare il pdf tramite mail.




Come si ricerca in "File Recenti" ?

E' sufficiente scrivere parte dell'informazione desiderata e premere invio. L'elenco dei files verrà popolato solo con i files che contengono la parola cercata in almeno una loro proprietà (compresa la data e le note).

Come si Azzera una ricerca in "File Recenti" ?

E' sufficiente ricercare una stringa vuota. Svuotare il campo e premere INVIO.

Funzionalità SCAN to PDF e IMAGE to PDF

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Inserimento Immagini

Con la versione Business PRO-S (versione 4) è possibile inserire prima o dopo una pagina del pdf, una o più immagini presenti su disco, oppure una o più pagine provenienti da una periferica di acquisizione.
Utilizzando la funzione "Inserisci Immagine" è possibile lanciare automaticamente la procedura dello scanner e definire dove inserire le pagine acquisite.



Integrazione con il vostro software

Nella versione Business di Facile!PDF è possibile integrarsi con applicazioni esterne.
L’integrazione può essere effettuata tramite SHELL (Esecuzione di un eseguibile esterno al quale viene inviato il nome del PDF prodotto), oppure tramite chiamata ad una DLL esterna.

Configurazione per uso di SHELL

Selezionare nelle impostazioni: ShellExec e specificare il nome dell’eseguibile completo del percorso (Es. c:\programmi\myapp\inviapdf.exe).
Facile!PDF lancerà l'eseguibile passando come parametro il nome completo del PDF generato.

Configurazione per uso di DLL

Selezionare nelle Impostazioni: Dll Library e specificare il nome della DLL (Win32) completo del percorso (Es: c:\programmi\myapp\inviapdf.dll).

ATTENZIONE!
La DLL deve esportare la funzione (il nome è Case-Sensitive): 
- FromFacilePDF(filename:Pchar):boolean
- BOOL FromFacilePDF(PCHAR filename)

La funzione di integrazione viene associata al tasto “Invia a CRM”, per il quale è possibile personalizzare l’Hint del bottone nella casella “Hint”.

Suggerimenti per l’invio al Registro Imprese

Abbiamo verificato la compatibilità con il controllo di Infocamere per circa il 98% dei files generati da FacilePDF, sia che la stampa provenga da un qualsiasi editor, sia che provenga da una stampa da Acrobat Reader.
I casi negativi sono legati in generale ai PDF creati da scanner e multifunzione che, automaticamente introducono effetti di trasparenza nelle immagini che non sono compatibili con il formato PDF/A.
Il problema è stato risolto impostando in Acrobat Reader una opzione che risolve il problema.
L’opzione è da usarsi solo se i files non passano il controllo PDF-A. Negli altri casi è sconsigliata perché trasformerebbe in immagini anche il contenuto testuale del PDF originario.
In presenza di un errore in fase di verifica del PDF-A come evidenziato nell'immagine (non conformità a destra)...

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Non conformità









...sarà sufficiente impostare in Acrobat Reader l’opzione “Stampa Come Immagine” prima di eseguire la stampa, seguendo le fasi nell’immagine (impostazione acrobat sulla destra) dopo aver lanciato la funzione di Stampa del PDF:

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Impostazione Acrobat


E' possibile generare un PDF con un formato superiore ad A3 ?

Il driver nativo di facilePdf arriva fino al formato A3 è però possibile utilizzare il driver nativo di Windows XP denominato HP DesignJet 220 (E/A0)

- Aggiungere una stampante al sistema, di tipo locale, sulla porta FACILEPDF: con il driver HP DesignJet 220 (E/A0) - Riavviare Facile!Pdf (tasto destro, chiudi, start-programmi-grupposis-facilepdf)

Strumenti personali